Объект аудита

Мероприятия

1

Аудит системы кадрового учета

Анализ документов, регламентирующих порядок ведения кадрового учета. Анализ эффективности документооборота и предложения по минимизации материальных и трудовых затрат.

2

Анализ трудовых договоров и смежных с ними договоров

Правовой анализ трудовых договоров, заключенных с работниками, и смежных с ними договоров.

Правовой анализ трудовых договоров с руководителями компаний.

Правовой анализ срочных трудовых договоров.

Правовой анализ трудовых договоров с иностранными гражданами.

Правовой анализ договоров о материальной ответственности.

3

Анализ соответствия названия должности фактически выполняемой работе

Анализ соответствия функциональных обязанностей названиям должностей, утвержденным "Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих" и "Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих".

4

Аудит ведения документов по кадровому учету

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления документов по учету кадров (унифицированные формы Т-1, Т-1а, Т-2, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-8, Т-8а).

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления штатного расписания (унифицированная форма Т-3); утверждение штатного расписания.

Анализ правильности оформления графика отпусков (Т-7), соблюдения графика, правильности оформления переносов отпусков, отзывов из отпусков в связи с производственной необходимостью.

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления документов на предоставление отпусков без сохранения заработной платы, дополнительных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком.

Анализ юридической и делопроизводственной корректности документов о направлении работников в командировку (Т-9, Т-9а, т-10а).

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления приказов о поощрении работника (Т-11, Т-11а).

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления документов о трудовой деятельности работников (справки с места работы, справки о трудовом стаже, др.).

Проверка правильности заполнения журналов регистрации приказов, личных дел, учета времени работы в неблагоприятных условиях труда, учета командировочных удостоверений, учета личных штампов и знаков, учета нарушений трудовой дисциплины, учета поощрений и взысканий, учета проверки знаний норм, правил, инструкций и др.

5

Анализ юридической и делопроизводственной корректности оформления документов по учету использования рабочего времени и по расчетам с персоналом по оплате труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12).

Табель учета использования рабочего времени (Т-13).

Расчетно-платежная ведомость.

Расчетная ведомость.

Журнал регистрации платежных ведомостей.

Лицевой счет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником.

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.

6

Анализ внутренних документов

Правовой анализ Правил внутреннего трудового распорядка.

Правовой анализ Положений о заработной плате.

Правовой анализ Положений о материальном и нематериальном стимулировании.

Правовой анализ Положения о защите персональных данных работников.

Правовой анализ Положения о защите коммерческой тайны.

Правовой анализ Положения об охране труда, охране здоровья работников, о технике безопасности.

7

Анализ документов и мероприятий, проводимых руководством в области соблюдения гарантий и выплат компенсаций работникам

Анализ правильности отражения в документах мероприятий по сокращению численности (штата) работников. Анализ соответствия предупреждений о предстоящем увольнении требованиям законодательства.

Анализ правильности отражения в документах мероприятий по переводам работников (на другую должность, временных переводов).

Проверка правильности исчисления трудового стажа для начисления пенсии.

Проверка правильности исчисления непрерывного трудового стажа при начислении пособий по обязательному медицинскому страхованию.

Проверка правильности оформления документов и представления сведений для получения полисов обязательного медицинского страхования работников, постоянно проживающих за пределами г. Москвы.

8

Анализ обеспечения сохранности документов по кадровому составу

Подготовка документов по кадровому учету к сдаче в муниципальный архив при ликвидации предприятия и в других установленных законом случаях. Формирование дел, составление описей, брошюровка, сдача в архив.
Выделение документов, не подлежащих хранению, уничтожение их в установленном порядке.

9

Анализ соответствия записей, вносимых в трудовые книжки работников, требованиям законодательства

Заполнение титульного листа, внесение сведений о работе, сведений о награждениях; внесение исправлений; внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки.

10

Анализ правильности ведения учета трудовых книжек и вкладышей в них

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

11

Анализ документов по охране труда

Правовой анализ инструкций по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, охране здоровья, профилактики профессиональных заболеваний и т.д. Проверка правильности ведения журналов регистрации инструктажей, журнала учета несчастных случаев на производстве, порядка расследования несчастных случаев на производстве.