Отношения между Исполнителем и Заказчиком оформляются Договором возмездного оказания услуг. В приложении к нему прописаны те функции кадровой службы, которые берет на себя Исполнитель.
Ведение кадрового учета осуществляется с выездом специалиста Исполнителя в сроки, предусмотренные в Договоре, либо без выезда специалиста Исполнителя. Во втором случае функции координатора осуществляет представитель Заказчика.
Возможен вариант работы нашего специалиста на территории Заказчика для сбора первичных документов, организации процесса ознакомления работников с документами, координации деятельности с другими представителями Исполнителя, осуществляющими функции по ведению кадрового учета.
№ п/п |
Работы |
Обязанности Исполнителя |
Обязанности Заказчика |
1. |
Оформление приемов работников на работу |
Оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, оформление дополнительных соглашений к договорам |
Сбор первичных данных с работников |
1.1. |
|
Оформление приказов |
Своевременное предоставление данных |
1.2. |
|
Внесение данных в программу 1-С «Зарплата – Кадры»*** |
Своевременное предоставление данных |
2. |
Оформление переводов работников на другую работу |
Оформление приказов о переводе на другую работу |
Своевременное предоставление данных |
2.1 |
|
Оформление Дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу |
Своевременное предоставление данных |
2.2. |
|
Внесение данных в программу 1-С «Зарплата – Кадры» |
Своевременное предоставление данных |
3. |
Оформление увольнения работников |
|
|
3.1. |
|
Оформление приказов об увольнении |
Своевременное предоставление данных |
3.2 |
|
Внесение данных в программу 1-С «Зарплата – Кадры» |
Своевременное предоставление данных |
3.3. |
|
Оформление документа «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» |
Своевременное предоставление данных |
3.4. |
|
Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
3.5. |
|
Оформление записей в трудовые книжки работников |
Своевременное предоставление данных |
4. |
Внесение изменений в штатное расписание |
Оформление приказов о внесении изменений в штатное расписание |
Своевременное предоставление данных |
4.1 |
|
Внесение изменений в программу |
Своевременное предоставление данных |
5. |
Оформление отпусков работников |
Составление графика отпусков работников |
Сбор данных с руководителей структурных подразделений |
5.1. |
|
Оформление приказов на отпуск |
Своевременное информирование об изменениях |
5.2. |
|
Оформление переносов отпусков |
Своевременное предоставление данных |
5.3 |
|
Оформление отзывов из отпусков |
Своевременное предоставление данных |
5.4. |
|
Оформление отпусков без сохранения заработной платы |
Своевременное предоставление данных |
5.5. |
|
Оформление отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком |
Своевременное предоставление данных |
5.6. |
|
Оформление уведомлений о начале отпусков |
Информирование об изменениях в графиках отпусков |
5.7. |
|
Оформление документа «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» |
Своевременное предоставление данных |
5.8. |
|
Внесение данных об отпусках в программу |
Своевременное предоставление данных |
6. |
Оформление командировок работников |
Оформление приказов на командировку |
Оформление служебных заданий |
6.1 |
|
Оформление командировочных удостоверений |
Своевременное оформление служебного задания |
6.2. |
|
Внесение данных в программу |
Своевременное предоставление данных |
7. |
Оформление поощрений работников |
Оформление приказов о поощрении работников |
Своевременное предоставление данных |
7.1 |
|
Внесение данных в программу |
Своевременное предоставление данных |
8. |
Оформление документов с места работы работников |
Оформление документов о трудовой деятельности работников (справки с места работы, справки о трудовом стаже, др.) |
Прием заявок от работников на выдачу документов и своевременная передача информации Исполнителю |
9. |
Оформление документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда |
Получение табелей учета рабочего времени от Исполнителя, оформление, передача в бухгалтерию для начисления заработной платы |
Оформление табелей учета рабочего времени и своевременная передача данных |
10. |
Оформление документов по кадровому составу |
Ведение личных карточек работников (Т-2), оформление личных дел работников |
Своевременное предоставление данных |
11. |
Оформление трудовых книжек работникам, не имевшим трудового стажа до поступления на работу к Заказчику |
Заполнение титульного листа, внесение сведений о работе, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки |
Своевременное предоставление данных |
12. |
Оформление документов по учету трудовых книжек и вкладышей в них |
Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
Организация хранения трудовых книжек (сейф) и документов по учету кадров |
*** - возможна работа в других программных продуктах.
